Proposal dan Rencana:

GeotekNet

Konseptualisasi Situs Web 'GeotekNet'

By Tito S.L. Soempono
Friday, March 24, 2000



Beberapa hal yang harus dipertimbangkan oleh pembuat situs web bilamana membuat suatu situs web yang bermanfaat dan membuat pengunjung selalu ingin kembali, yaitu menyusun tujuan-tujuannya yang ditetapkan terlebih dahulu, melakukan identifikasi pengunjung yang menjadi sasarannya, membuat HTML, merespon umpan-balik, membuat mailing list pengunjung dan membuat newsletter yang berisi informasi baru, revisi/perbaharuan dan alamat web pagenya. Konseptualisasikan proses keseluruhan pembentukan situs web akan banyak menambah peluang suatu proyek web untuk berhasil.

Situs yang sudah pernah dibuat sering perlu dirancang ulang karena permasalahan-permasalahan seperti ketidak-bergunaan ataupun ketidak-puasan pengunjungnya, tidak adanya pengunjung yang datang lebih dari dua kali, dan sebagainya. 

Dengan perencanaan yang benar, maka dapat dikonseptualisasikan, diuji, dan diperbaiki rancangan Situs GeotekNet sebelum dan setelah situs tersebut ditampilkan online. 

Disini akan diusulkan strategi perencanaan yang efektif yang dapat digunakan dalam perancangan Situs GeotekNet, kemudian mengembangkannya menjadi sarana bagi lingkungan tim kerja lembaga ini dan organisasi lain yang bergabung dalam suatu kerjasama. 

Dengan proyek situs web Geotek dengan tim web yang berdedikasi, kita dapat menunjukan pada pihak luar bagaimana misi (dan visi) Geoteknologi yang jelas, bidang-bidang dan pelayanan riset yang diandalkan, dan fasilitas-fasilitas yang tersedia. Kemudian menentukan dan mengundang pengunjung-pengunjung dan pengguna-pengguna informasi yang menjadi sasarannya serta menjadikan mereka sebagai anggota yang aktif memanfaatkan informasi pada Situs GeotekNet.

Menentukan Misi Situs GeotekNet

Ilhami dengan suatu peryataan mengenai misi untuk memfokuskan Situs GeotekNet dan mengarahkan tim web.

Untuk mengilustrasikan petunjuk-petunjuk kunci, perlu mengkonseptualisasikan suatu situs web Geotek dengan tema Geoinformasi (kemudian dapat dikembangkan menjadi situs web yang berbasis Sistem Informasi Geografi bilamana providernya milik LIPI). Pengunjung dan Pengguna sasarannya antara lain ahli-ahli kebumian, ahli-ahli lingkungan, perencana wilayah dan pengambil keputusan.

Identifikasikan Pengunjung dan Pengguna GeotekNet

Mencari tahu bagaimana menentukan pengunjung-pengunjung dan pengguna-pengguna informasi yang menjadi sasaran dan merencanakan situs agar mencapai kemanfaatan sangat baik dengan melakukan survei. Jika situs telah online, membuat feedback form, survey form, mailing list yang beranggotakan pengunjung dan pengguna situs, message board, dan menyebarkan newsletter yang dipublikasikan secara berkala.

Tim Web dan Pembuatan HTML

Menggunakan gagasan-gagasan yang ada untuk merencanakan hierarkhi, layout, web pages (HTML). 

HTML/Web page yang perlu dibuat:

1. 1. Profil lembaga/organisasi yang berisi misi (dan visi), struktur organisasi (divisi), bidang dan pelayanan riset serta fasilitas riset yang tersedia. Profil ini harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya.

2. 2. Delegasikan pembuatan tema-tema dan publikasi hasil riset menurut divisi/kelompok riset (dalam bentuk kelompok- kelompok fokus).

Kelompok Fokus

Orang-orang di luar tim web yang dilibatkan dalam pembuatan isi situs web. Mereka memiliki memiliki tujuan dan sasaran yang jelas, menyajikan konsep dan hasil riset kelompoknya yang representatif sehingga dapat mengundang pihak lain untuk berkerjasama, dan memiliki keyakinan terhadap kepentingan kelompok riset dan lembaga/organisasinya dan keyakinan dapat memetik manfaat terhadap apa yang mereka publikasikan.

Merespon Feedback dan Survei

Mempelajari bagaimana merespon untuk memfokuskan umpan-balik (feedback) dan hasil survei, kemudian membuat HTML baru atau merevisi hierarkhi, isi, dan layout HTML yang telah dibuat oleh tim web.

Kebutuhan Tim Web Untuk Membangun GeotekNet

Kebutuhan minimal untuk mulai membangun dan memelihara situs web.

Menentukan Misi Situs GeotekNet

Setiap situs memerlukan suatu tujuan dasar, dalam hal ini suatu misi yang akan mengarahkan tim web Geoteknologi, memfokuskan Situs GeotekNet, akhirnya mencoba menarik perhatian pengunjung-pengunjung dan pengguna-pengguna informasi situs ini.

Mengeluarkan pikiran mengenai misi Geoteknologi (bila perlu visinya juga) merupakan suatu tujuan yang berarti sehingga pihak luar dapat melihatnya.

Kita dapat memulai suatu gagasan yang produktif dengan menjawab beberapa pertanyaan berikut ini. Disini saya mencoba menunjukan pada bagaimana membuat statemen misi Geoteknologi: 

Mengapa kita berada di suatu provider web?
Untuk membuat situs Geoinformasi berbasis SIG.

Apa yang kita inginkan lakukan dengan situs ini?
Untuk sumberdaya defacto bagi pasar geoinformasi dengan memberikan semua informasi, presentasi, pelatihan, dan ulasan-ulasan mengenai geoinformasi yang diperlukan pengguna geoinformasi. Membuat suatu komunitas geoinformasi online yang produktif dimana ahli kebumian, ahli lingkungan, perencana wilayah, dan pembuat keputusan, kalangan industri, dsb. yang dapat bertemu dan berbicara satu sama lain dengan fasilitas komunikasi yang disediakan. 

Apa yang kita inginkan agar pengunjung/pengguna informasi lakukan dengan situs ini?
Mempelajari geoinformasi yang tersedia dan hasil-hasil riset, dan bertukaran gagasan dan informasi. Selanjutnya, diharapkan adanya kerjasama-kerjasama riset.

Apa yang akan mempertahankan pengunjung pada situs ini?
Hal-hal yang menarik hati dan isinya yang mendalam, tip mengenai analisis data dan metode, ulasan mengenai geoinformasi dan hasil riset serta message boards dan newsletter, mailing lists, dan chat yang aktif.

Apa yang akan membuat pengunjung kembali ke situs ini?
Isi yang selalu secara teratur diperbaharui (berita, ulasan riset yang baru, citra dan tips), message boards aktif, serta diskusi dan survei/wawancara dengan orang-orang dalam komunitas geoinformasi.

Pertanyaan tersebut akan mencetuskan selusin lebih keterangan yang spesifik. Mendorong tim web (atau bahkan suatu kelompok pengguna yang aktif) untuk menghubungkan gagasan-gagasan dengan tindakan tertentu, misalnya, membuat suatu komunitas message board.

Misi situs geoinformasi ini akan memberikan inspirasi selebihnya dari proses konseptualisasi: menjadi sumberdaya defacto untuk minat geoinformasi, memberikan isi editorial yang paling komprehensif pada pengguna informasi, menampilkan komunitas yang interaktif serta membuat ulasan-ulasan geoinformasi yang informatif dan membuat komunitas online yang sesuai. Misi situs juga akan memberikan tim web suatu daftar prioritas yang akan memungkinkan perdebatan yang konstruktif selama pembentukan spesifikasi-spesifikasi akhir situs ini.

Identifikasi Pengguna Informasi Geoteknologi

Kita tidak selalu menginginkan suatu situs dengan pengunjung dan pengguna informasi yang luas. Fokus yang terlalu melebar atau umum dapat menjauhkan daripada menarik minat para pengguna informasinya. Penyempitan pengunjung sasaran situs membuat suatu perasaan yang yakin dan dipercayai oleh pengguna informasi terhadap informasi-informasi yang disajikan online maupun informasi-informasi yang dimiliki lembaga yang dapat diperoleh pengguna dengan melalui kontak dan kerjasama. Pemfokusan Situs GeotekNet dengan tema Geoinformasi serta berberapa komunitas geoinformasi dan proyeknya. Dengan berjalannya waktu dan pengalaman, maka situs ini dapat menjadi salah satu acuan informasi yang terpercaya bagi masyarakat internet yang spesifik (geonetizens) dan menjadikan pengguna-penggunanya merasa bergantung pada situs ini. Dalam jangka panjang, memungkin membiayai operasionalnya jika provider web yang digunakan adalah provider lembaga atau LIPI.

Investigasi Pengguna Informasi

Kita dapat menganggap bahwa mayoritas pengunjung/pengguna Situs GeotekNet antara lain kalangan profesi, ahli kebumian, ahli dan pengamat lingkungan, perencana wilayah, praktisi/pembuat keputusan, dan kalangan industri spesifik. Meskipun demikian, situs ini dapat juga memiliki penggunjung yang diluar kategori ini. 

Untuk ini selalu perlu survei sebelum dan selama Situs GeotekNet online. Selama investigasi pengunjung dan pengguna informasi yang menjadi sasaran situs ini, tim web menyelenggarakan diskusi atau survei/wawancara, dengan pertanyaan-pertanyaan yang mencakup segala hal fokus isi maupun penyajiannnya.

Jika terkumpul geoinformasi yang cukup menarik untuk disajikan online, tim web dapat mengundang pengguna-pengguna geoinformasi agar melibatkan diri dalam kelompok pengguna inti (Kelompok Fokus yang sudah ada). Kelompok pengguna inti akan mempengaruhi arah isi keseluruhan situs ini dalam pengembangannya.

Tim Web dan Pembuatan HTML

Tim Web

Personil tim web adalah pendukung yang kuat dalam pembentukan situs web dan merupakan komposit pengguna-pengguna potensial dalam teknologi informasi dan geoinformasi yang ada di lingkungan Geoteknologi. 

Pada awal personil tim ini cukup terdiri dari dua atau tiga orang. Dengan pengilhaman sedikitnya personil akan menjangkau keahlian web yang memadai untuk kerperluan situs ini, jika disertai dengan dan minat yang dominan dalam penggunaan informasi. Pada situs ini diberikan tempat untuk informasi personil tim yang terdiri dari nama, foto, dan biografi yang sesuai keinginan personil serta termasuk platform personil tersebut untuk surfing dan minat utamanya dalam geoinformasi. Hal-hal rinci lainnya mungkin perlu untuk menyesuaikan personil pada fokus situs web ini. 

Untuk suatu pendekatan yang realistis terhadap kemanfaatan dan prioritasisasi isi situs ini, tim bertugas akan menyaring gagasan-gagasan rancangannya melalui cara pandang personil yang didiskusikan.

Tim web mulai bergerak melalui tahap-tahap untuk pembuatan hierarkhi dan contoh-contoh HTML dengan mengembangkan minat dan kemampuannya yang diarahkan oleh ketua tim. Tim web menentukan aksesibilitas relatif pada situs dan menguji kemudahan keseluruhan dan intuisi rancangan informasinya.

Membuat HTML

Membuat HTML atau web page pada suatu situs dimulai dengan hierarkhinya. Tim web menentukan atau menyusun bagaimana pengunjung atau pengguna informasi dapat memperoleh informasi melalui situs, meluncur dari bagian ke bagian, dan bagaimana melakukan langkah-langkah yang spesifik perlu dilakukan.

Sekali kita telah menyempurnakan hierarkhi tentatif yang dibuat, maka mulai membuat sketsa HTML sederhana. Dari sketsa tersebut, tim dapat membuat HTML. Tim web dapat mengorganisasikan hierarkhi situs ini dan merancang HTML untuk Situs GeotekNet dengan berpegang pada tiga pertanyaan dasar berikut ini bilamana kita mengunjungi suatu situs, yaitu: 

Bagaimana seseorang mengetahui dimana ia berada?

Bagaimana seseorang mengetahui kemana ia suka pergi atau akan pergi selanjutnya?

Bagaimana seseorang mengetahui bagaimana kembali ke tempat sebelumnya?

Kelompok Fokus

Kelompok Fokus adalah orang-orang di luar tim web yang dilibatkan dalam pembuatan isi situs web. Tim web dapat mengundang pengguna informasi untuk bergabung dalam suatu kelompok fokus (orang-orang yang direkrut untuk simpul diskusi/penelitian atau kelompok riset yang ada), dan menunjukan contoh HTML pada mereka. 

Tim web menyelenggarakan diskusi atau survei/wawancara, dengan pertanyaan-pertanyaan yang mencakup segala hal fokus isi maupun penyajiannnya. Ini dilakukan agar tujuan dan sasaran kelompok fokus mencerminkan kelakuan dan keadaan sebenarnya, yang berarti mencerminkan aktivitas lembaga/organisasi, kerjasama litbang dan hasil-hasil risetnya yang dipublikasikan. Tim web menggabungkan semua informasi-informasi ini, dan kemudian membuat HTML baru atau kembali melakukan revisi HTML yang telah dibuat.

Kelompok fokus dapat terdiri dari orang-orang dari Geoteknologi atau orang-orang dari organisasi lain yang sedang melakukan kerjasama riset yang membentuk komunitas geoinformasi. Mereka dilibatkan dalam pembuatan isi situs web. Mereka memiliki memiliki tujuan dan sasaran yang jelas, menyajikan konsep dan hasil riset kelompoknya yang representatif (bukan sebanyak-banyaknya) sehingga dapat mengundang pihak lain untuk berkerjasama, dan memiliki keyakinan terhadap kepentingan kelompok risetnya dan lembaga/organisasinya serta keyakinan dapat memetik manfaat terhadap apa yang mereka publikasikan. Mereka memerlukan fasilitas komunikasi melalui fasilitas dibuka seperti mailing list, message board, chat, conference, schedule, data sharing, dsb.). Belakangan ini kita sering menggunakan istilah provokator dan provokasi, maka mereka merupakan provokator dalam arti positip yang melakukan provokasi dalam lingkup kelompok risetnya maupun terhadap pihak luar untuk mencapai tujuan dan sasarannya. 

Tim web akan memberikan tempat pada situs ini bagi personil kelompok tersebut nama, foto, dan biografi yang sesuai keinginan mereka serta termasuk platform personil tersebut untuk surfing dan minat utamanya dalam geoinformasi

Feedback

Tim web dapat saja menemukan sedikit kesalahan dalam edit, link dan hierarkhi HTML semula. Tim ini mencatat apa yang diperoleh dari umpan balik (feedback), kemudian membuat web page baru, merevisi atau memperbaharui web page dalam situs ini. Suatu saat, jika volum informasi semakin besar, maka perlu dibentuk staf editorial yang harus memiliki pengetahuan yang cukup mengenai geoinformasi (SIG) dan berpartisipasi aktif dalam komunitas geoinformasi untuk mengeksploitasi acuan-acuan budaya dalam isi situs ini.

Fasilitas Untuk Membangun GeotekNet

Fasilitas minimal yang diperlukan untuk aktivitas membangun dan memelihara situs web berkelanjutan yang aktip dan dinamis adalah sebuah PC multimedia, line telepon, dan akses provider lokal untuk mengakses ke provider web. Tempat kerja untuk tim web diperlukan agar tim dapat berkerja tenang dalam membuat rancangan web (hierarkhi, layout, web pages, dsb.) dan menepati jadwal kerjanya. Akses provider lokal diperlukan untuk uploading dan downloading bagi keperluan membuat dan merevisi/memperbaharui web page yang terdapat pada provider web sebagaimana dijelaskan sebelumnya serta untuk fasilitas komunikasi bagi tim web dan kelompok-kelompok fokus. Pada tahap pengembangan selanjutnya situs web ini, diharapkan LIPI sebagai lembaga yang besar, menyediakan tempat pada provider yang dimilikinya serta didukung oleh Network pada Geoteknologi yang perlu dibenahi lagi.